T/CBA 208-2020(R[0]2023) 文档版本标记 中文版和英文版

　　团 体 标 准

　　T/ CBA 208—2020 (R[0]2023)

　　文档版本标记

　　Sign for marking version of a document

　　2020 - 11 - 16 发布 2020 - 11 - 16 实施

　　中 国银行 业协会 发 布

　　T/ CBA 208—2020 (R [0]2023)

　　目 次

　　前 言

　　本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

　　本文件由中国银行业协会银行业产品和服务标准化委员会提出并归口。

　　本文件起草单位：中国银行业协会、中国农业银行股份有限公司、中国工商银行股份有限公司、北京农村商业银行股份有限公司。

　　本文件主要起草人：潘光伟、张芳、高峰、李宽、王阳、王鹏、赵成刚、陈嘉、仲泊舟、刘刚、马骏、刘涌、刘婷婷。

　　引 言

　　各类文档是目前信息沟通最重要的手段，也是各会员单位进行治理与管理的重要基础。在实际工作中，除会员单位正式发布或相关人员正式签署的文档版本确定外，其他各类文档的版本都可能产生变化，这些版本变化的文档在信息交换或发布后，当再次产生变化时，若不对版本进行标记，或对版本的标记方法各异且标记方法互不知晓，则很容易用错版本。

　　尽管目前存在着很多软件配置管理工具，但由于文档撰写和修订环境差异较大，一方面非IT背景人员对这些配置管理工具的学习存在一定成本和适应过程，另一方面很多文档需要在离线情况下起草和编辑，甚至是手写。本文件即针对这样的情况，提出一种与文档编制手段无关的文档版本标记方法。

　　为了支持银行业的国际化，本文件以双语发行。中文和英文两个版本在技术上是等同的，但某些描述略有不同以符合各自的表述习惯。

　　文档版本标记

　　1 范围

　　本文件描述了任意文档之版本标记方法和文档版本标记的位置。

　　本文件适用于各类文档版本的版本标记。

　　2 规范性引用文件

　　本文件没有规范性引用文件。

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件。

　　3.1

　　文档 document

　　供人使用的唯一标识的信息单元。

　　示例：报告、技术规格、手册或者书，可以是打印的或电子的格式。

　　注：一个文档可以是一个单独的信息项，也可以是一个大信息项的一部分。

　　[来源：ISO/IEC 15289 :2019，3.1.10]

　　4 文档版本标记方法

　　4.1 标记要素

　　文档版本标记构成如下。

　　“_V ”+vv+“R ”+rr+“E ”+eee+ “_ ”+YYYYMMDD+“_By ” {本编辑版本的编辑者姓名}其中：

　　——所有引号中的内容应原样照誊，英文字母的大小写不得变更;

　　——“V ”“R ”“E ”分别引导内容版本、发布版本和编辑版本;vv、rr 为两位自然数，eee 为三位自然数，分别为内容版本、发布版本和编辑版本的当前值;长度不足两位或三位的，用 0 左补齐;

　　——YYYYMMDD 为本编辑版本的首次编辑日期;

　　——“By ”引导的{本编辑版本的编辑者姓名}，说明了谁在做最后的编辑工作。

　　示例：在采用修订方式对文档内容提出意见和建议时，意见提出者是本编辑版本的编辑者。

　　4.2 内容版本

　　内容版本描述文档作者认为文档应具有的版本。从 1 开始编排。

　　注：内容版本用“V ”标记，为英语“Version ”的首字母。

　　内容版本自创建文档开始标记，一直递增。

　　在文档内部采用了版本的情况下，该版本宜与内容版本保持一致。在省略内容版本时，如需要转换为带有内容版本的情况，宜由转换者设定内容版本;当未人工设置时，该版本为1。

　　4.3 发布版本

　　发布版本描述文档作者向外部发布的版本。从0开始编排，未发布的版本为“00 ”。

　　注 1：一般情况下，同一文档多人起草时，同一起草小组内的人交换文档，不算作发布。

　　注 2：文档发布不等同于文档的最终正式版，发布的目的可能是呈送领导审核、发送相关人员征求意见等。

　　注 3：发布版本用“R ”标记，为英语“Release ”的首字母。

　　发布版本自文档首次发布开始标记，一直递增。

　　在省略发布版本时，如需要转换为带有发布版本的情况，宜由转换者设定发布版本;当未人工设置时，该版本为0。

　　4.4 编辑版本

　　编辑版本描述文档编辑的状况，从 1 开始编排。编辑版本的变更规则为：

　　a) 在同一文档变更编辑人员持续进行续的文档编制时，应变更编辑版本;

　　b) 文档一直由同一人员编辑，在文档编写人员认为必要时，也可增加编辑版本。

　　注：编辑版本用“E ”标记，为英语“Edition ”的首字母。

　　编辑版本自创建文档开始标记，一直递增。

　　4.5 本编辑版本首次编辑日期

　　本编辑版本首次编辑日期描述文档本编辑版本的首次编辑日期。

　　当创建新的文档时，文档本编辑版本首次编辑日期为文档的创建日期。

　　当文档的编辑版本变更时，应对本编辑版本首次编辑日期进行检查，确保该日期为当前日期。

　　示例：当 “ XXXX2019 年 工 作 总 结 _V01R01E002_20200103.wp s ” 另 存 为 “ XXXX2020 年 工 作 总 结_V01R00E001_20201215.wp s ”时，应确保文档的发布版本和编辑版本复原，且 2016 年 12 月 15 日为后一个文档第一个编辑版本的首次编辑日期。

　　4.6 本编辑版本的编辑者姓名

　　本编辑版本的编辑者姓名记录本编辑版本的最后编辑者，也用于管理多人编辑同一文档的情况。

　　在对同一编辑版本采用修订、批注方式提出意见和建议时，宜通过修改本编辑版本的编辑者姓名进行标识。在最后的编辑者认为必要时，可在原编辑者之后采用不宜混淆的连接符附加意见提出者的姓名。

　　示例 1：“_ ”“- ”“& ”均可视为不宜混淆的连接符。

　　本编辑版本的编辑者姓名可为中文或拉丁字母，允许使用半角的逗号“, ”对拉丁字母进行分隔。其整体的长度应使得形成的文件名在操作系统或文档管理系统、文档传输系统允许的长度内。在不致引起混淆的情况下，可使用编辑者姓名的缩写。

　　示例2：Windows操作系统对文件名长度的限制是操作系统限制的例子;公文系统对文件名的限制是文档管理系统对文件名长度限制的例子;Lotus Notes 对文件名长度的限制是文档传输系统对文件名长度限制的例子。

　　在变更了本编辑版本的编辑者姓名后，在编辑版本不变的情况下，本编辑版本首次编辑日期可以改变，也可以不变。

　　5 文档版本标记的位置

　　文档版本应标记在文件名中，在文档文件名的后部，文件扩展名之前。

　　文档版本可标记在文档内部，此时可仅说明内容版本、发布版本和编辑版本，格式为“VvvRrrEeee ”;对带有文档编辑过程说明的文档，应对版本变更情况进行说明。

　　已经正式发布或由相关负责人签署的文件，视作文件的最终版本，准许在能够知晓其实际版本号的前提下，删除文件名中的版本标记。

　　6 文档版本标记的剪裁

　　文档版本标记可按如下策略进行剪裁，并由本文档实施者确定剪裁后可能导致的版本识别不清的风险。

　　a) 省略内容版本和/或发布版本。在标记文档内容版本和/或发布版本没有实际意义，或对文档内容版本和/或发布版本另有标记方法时，可省略内容版本和/或发布版本。省略内容版本和/或发布版本对准确定位文档的版本不会产生影响，但可能导致应用的不便。

　　示例 1：文档均依据模板编制，而在模板中有一个域是内容版本，且必须填写。

　　示例2：文档的发布建立有一个发布登记簿，所有向编辑组(有可能就是文档编辑者自己)之外的文档传递，全部进行登记。

　　b) 省略编辑版本。省略编辑版本有可能导致文档版本不能准确识别，除非整个文档的编辑工作全程在配置管理软件的控制下完成。

　　c) 省略本编辑版本首次编辑日期。省略本编辑版本首次编辑日期但保留编辑版本，有可能不能知悉本编辑版本自何时开始编辑。

　　d) 省略本编辑版本的编辑者姓名。省略本编辑版本的编辑者姓名但保留编辑版本，有可能不能知悉本编辑版本由谁做了最后的编辑。

　　示例3：文档的编辑确保在一个网络环境下进行，每次编辑均从配置库检出，每次保存的动作都是向配置库检入。

　　附 录 A

　　(资料性)

　　文档版本标记示例

　　A.1 示例的文档名称

　　文档版本标记规范

　　A.2 完整的标记方法

　　文档版本标记规范_V01R00E001_20200909_By李宽.wp s

　　A.3 自定义的标记方法

　　A.3.1 最少版本信息的标记

　　文档版本标记规范_E001_20200909_By李宽.wp s

　　A.3.2 带有发布版本的标记

　　文档版本标记规范_R00E001_20200909_By李宽.wp s

　　A.3.3 带有内容版本的标记

　　文档版本标记规范_V01E001_20200909_By李宽.wp s

　　附 录 B

　　(资料性)

　　同一文档由多人同时编辑时的版本标记示例

　　B.1 示例场景和文档名称

　　示例的文档名称是《文档版本标记规范》，由甲、乙、丙、丁四人同时编辑，其中丁是统稿人。

　　B.2 多人编辑同一文档

　　本示例场景中，编辑任务分配后，各编辑人员提交的版本情况如下：

　　a) 甲编辑的文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E001_20200909_By 甲.wp s;

　　b) 乙编辑的文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E001_20200909_By 乙.wp s;

　　c) 丙编辑的文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E003_20200909_By 丙.wp s;

　　d) 丁统稿的文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E004_20200909_By 丁.wp s。

　　注：甲、乙、丙在编辑过程中，可变更自己所负责文档的编辑版本，在最后汇总时由统稿人确定可用的编辑版本。在实际编辑过程中，甲、乙都没有改动自己的初始编辑版本，而丙增加了两个编辑版本，丁增加了3个编辑版本。

　　B.3 多人对同一文档提出意见与建议

　　本示例场景中，版本分配情况如下：

　　a) 甲为撰稿人，发出的文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E002_20200909_By 甲.wp s;

　　b) 乙提出意见，标注了自己但并未改动本版本的编辑日期，其文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E002_20200909_By 乙.wp s;

　　c) 丙提出意见，附加标注了自己但并未改动本版本的编辑日期，文档标记为：文档版本标记规范_V01R00E002_20200909_By 甲-丙.wp s;

　　d) 丁提出意见 ，标注了自 己且改动了本版本的编辑日期，文档标记为： 文档版本标记规范_V01R00E002_20200910_By 丁.wp s。

　　注：在这样的情况下，可以清晰地看到实际处理了哪个编辑版本。

　　附 录 C

　　(资料性)

　　内容版本变更示例

　　C.1 示例的文档名称

　　文档版本标记规范

　　C.2 内容版本变更示例

　　内容版本变更前的版本标记为“V01R00E001 ”，文档结构如下：

　　a) 范围;

　　b) 规范性引用文件;

　　c) 术语和定义;

　　d) 文档版本标记方法;

　　e) 文档版本的简略标记法;

　　f) 文档版本标记的位置。

　　内容版本变更后的版本标记为“V02R00E005 ”，文档结构如下：

　　a) 范围;

　　b) 规范性引用文件;

　　c) 术语与定义;

　　d) 文档版本标记方法;

　　e) 文档版本标记的位置。

　　示例：修改之后，删除了文档版本的简略标记法一章，文档结构发生了变化，可以认为所作修改不仅仅是编辑性修改，内容上变化较大，故内容版本由V01变更为V02。

　　附 录 D

　　(资料性)

　　发布版本变更示例

　　D.1 示例的文档名称

　　文档版本标记规范

　　D.2 发布版本变更示例

　　发布版本变更流程如下：

　　a) 标准形成草案时，文档版本标记为：文档版本标记规范_V01R00E002_20200909_ByLi,Kuan.wp s;

　　e) 标 准 形 成 征 求 意 见 稿 时 ， 文 档 版 本 标 记 为 ： 文 档 版 本 标 记 规 范_V01R01E005_20200916_ByLi,Kuan.wp s;

　　f) 标 准 形 成 送 审 稿 时 ， 文 档 版 本 标 记 为 ： 文 档 版 本 标 记 规 范_V01R02E010_20201008_ByLi,Kuan.wp s;

　　g) 标 准 形 成 报 批 稿 时 ， 文 档 版 本 标 记 为 ： 文 档 版 本 标 记 规 范_V01R03E015_20201118_ByLi,Kuan.wp s。

　　注：草案阶段，文档仅在起草工作组内部流转不算发布，当发送相关单位征求意见时，或进行函审时，或呈报领导审批时都算作是一种发布，发布版本依次递增。

　　参 考 文 献

　　[1] ISO/IEC 15289 :2019 Systems and software engineering — Content of life-cycle information items (documentation)

　　association standard

　　T/ CBA 208—2020

　　Sign for marking vers ion of a document文档版本标记

　　Issue date:2020 - 11 - 16 Imp lementat ion date:2020 - 11 - 16

　　Issued by CH INA BANK ING ASSOC IAT ION

　　Contents

　　Foreword

　　Th is document is drafted in accordance with the ru les g iven in the GB/T 1.1-2020 Directives for standardization - Part 1: Rules for the structure and drafting of standardizing documents.

　　Attent ion is drawn to the poss ib i l ity that some of the elements of th is standard may be the subject of patent rights. The issuing body of th is document shall not be held respons ib le for identify ing any or all such patent rights.

　　Th is standard was proposed and prepared by the Committee for standardization in banking products and services of Ch ina banking assoc iat ion.

　　Th is standard was issued in 10 2020 as the f irst ed it ion.

　　Introduct ion

　　Documents are important measures of convey ing information concern ing how to service customers and to govern and manage the company. In fact, except the document that has been issued formally or signed by the principal so that the vers ion has been locked down, the version of other documents are all ab le to be changed. If the vers ion of the document is changed again after it has been exchanged to another person, the r isk of the wrong vers ion is used is higher in case of neither without a mark of version, nor the method of marking a version of a document is diversity and the method is not understood to each other.

　　Although there are some configuration management tools based on ICT and can be used in the field of document management in the banking industry, manual management means of a version of the document are st i ll required because of two typ ical reasons. One reason is that costs and t imes may be needed for non-IT document wr iters learn ing how to use those configurat ion management tools. Another reason is that environments for draft ing documents may be so d ifferent that some wr iters can not connect to the configuration management tool unt i l the document needs to be released. Th is document is aimed to resolve these issues by g iving a method of marking a version of a document without re lat ion to the manner of draft ing the document.

　　In order to support the international izat ion of the banking industry, th is document is issued in b i l ingual mode. Both vers ions in Ch inese and in Eng l ish are techn ically ident ical wh i le some depict ions are somewhat d ifferent.

　　Sign for marking vers ion of a document

　　1 Scope

　　Th is document specifies a method of marking a version of a document and its pos it ion.

　　Th is document is app l icab le to mark the version of any type of documents.

　　2 Normat ive references

　　There are no normat ive references in th is document.

　　3 Terms, def in it ions and abbreviat ion

　　For the purposes of th is document, the following terms and def in it ions app ly.

　　3.1 Terms

　　3.1.1

　　document

　　un ique ly ident ified un it of informat ion for human use

　　EXAMPLE report, specificat ion, manua l or book, in pr inted or e lectronic form

　　Note: A document can be a sing le informat ion item, or part of a larger informat ion item.document [Source : ISO/IEC 15289:2019，3.1.10]

　　3.2 Abbreviat ion

　　The abbreviat ions l isted be low are app l icable for Eng l ish vers ion on ly in order to read and understand th is standard read i ly accord ing to the Eng l ish convent ion. The abbreviat ions are NOT appeared in Ch inese version of th is standard. Anyone who want d iscuss the version of the document with another shall not hes itant to use the fu ll name of those abbreviat ions if the person use the Ch inese version of th is standard on ly.

　　WNEV wr iter's name of th is ed itor ial vers ion

　　CV content version

　　RV re lease vers ion

　　EV ed itor ial vers ion

　　FDEV f irst t ime ed it ing date of the ed itor ial vers ion

　　4 Method of marking vers ion of document

　　4.1 Structure of the marking

　　The marking is cons isted be low.

　　"_V"+vv+"R"+rr+"E"+eee+ "_"+YYYYMMDD+"_By" {WNEV}

　　Where :

　　——The contents quoted by double-quotes shall be wr itten accord ing to the formu la above.

　　All letters are case sens it ive.

　　——The components "V", "R", and "E" are the prefix of the CV, RV, and EV respect ive ly. The components vv and rr are natural numbers with length 2, and are the current value of the CV and RV respective ly. The component eee is a natural number with length 3, and is the current value of the EV. If the value of any version components is less than the largest dig it capacity, the prefix zero shall not be omitted.

　　——The component YYYYMMDD is FDEV.

　　——The component {WNEV} preceded with "By" is used to exp lain who is the main wr iter or revis ing person of the last EV.

　　EXAMPLE The last editorial version is the person who revises the document and raises some comments and suggest ions with revis ion mode of the desktop office suite.

　　4.2 Content vers ion

　　The CV descr ibes the version that the wr iter considers what version the document is, and begins from "V01".

　　The CV wi ll be marked s ince the document starts draft ing, and is increased always.

　　The CV shall be ident ical if it is used in both the body of the document and the computer f i le name of the document. The CV should be marked by the person who manages the version of the document if the CV is omitted at the beg inn ing and then is required. The CV may be marked equal ing to "01" by defau lt.

　　4.3 Re lease vers ion

　　The RV describes the version that the document is released to the persons who are not the wr iters. The RV beg ins from "R00" that ind icates the version has not been released before.

　　NOTE 1 The document is not deemed as a release if it is transmitted in the wr iter's group whi le the document is drafted by more than one person.

　　NOTE 2 The release of the document is not deemed that the final version of the document has been estab lished. The aim of the release of the document may be approved by the principal or revised by the interest parties.

　　The RV wi ll remain "R00" unt i l the document released the f irst t ime. As of the f irst re lease, the RV wi ll be increased to "R01". Then each t ime the document is released, the RV wi ll be increased.

　　The RV should be marked by the person who manages the vers ion of the document if the RV is omitted at the beg inn ing and then is requ ired.

　　4.4 Ed itor ial vers ion

　　The EV descr ibes the ed itor ial status of the document and starts from "E001". The princip les of change of EV include :

　　a) The EV shall be increased if the wr iter is changed yet the document need to be ed ited cont inually ; and

　　b) The EV should be increased if the same wr iter cons iders saving a vers ion.

　　The EV wi ll be marked s ince the document is created, and is increased always.

　　4.5 First t ime ed it ing date of the ed itor ial vers ion

　　The FDEV descr ibes the date on wh ich the EV of the document is ed ited the f irst t ime.

　　The FDEV is the date on wh ich the document is created for a brand new document.

　　The FDEV shall be checked if the EV is changed in order to ensure the date is the day on wh ich the EV is changed.

　　EXAMPLE When "Summary of XXXX d ivis ion,2019_V01R01E002_20200103.wps" is saved as "Summary of XXXX department, 2020_V01R00E001_20201215.wps", the RV and EV of the document need to be reset assured ly, and the FDEV sha ll be December 15, 2020.

　　4.6 Wr iter's name of th is ed itor ial vers ion

　　The WNEV records the name of the last wr iter of th is ed itor ial version and ut i l izes it to manage more than one wr iter who ed its the EV at same t ime.

　　The name of the ed itor who revises the document and g ives some remarks shou ld be marked by us ing WNEV. The name of the editor may be either assigned to the WNEV to rep lace the existed one d irect ly, or appended to the tai l of the current WNEV by us ing an unambiguous separator if the last wr iter considers su itab le.

　　EXAMPLE 1 The s igns l ike "_", "-" and "&" can be deemed unambiguous separators.

　　The WNEV may be in Ch inese or Lat in letters. The s ign "," in half-width may be used as the separator to separate the last name and f irst name. The length of the WNEV shall ensure that the whole f i le name is l imited in the length l imit of the computer OS, the computer document management system, and the computer document transmitt ing system. The abbreviated name of the ed itor's name may be used under the cond it ion that confus ion wi ll not occur in the course of ed it ion.

　　EXAMPLE 2 The l imit of length of the f i le name of Windows OS is an examp le of a computer OS. The l imit of length of the f ile name of the Document Management System are examp les of a computer document management system. The l imit of length of the f i le name of Lotus Notes is an examp le of a computer document transmitt ing system.

　　It is permitted that both the FDEV is changed or the FDEV is not changed if the EV had not changed although the WNEV was changed.

　　5 Pos it ion of marking version of a document

　　The sign of the version of the document shall be recorded as the tai l of the f i le name ahead of the expanded name.

　　The s ign fo the vers ion of the document may be marked with in the document body and has the format of "VvvRrrEeee " to exp lain the CV, RV, and EV. The chang ing history shall be descr ibed if there is a field to record it.

　　Th is f inal vers ion, namely that the document has been issued formally or signed by the principal, may de lete the sign of the vers ion in the f i le name on the premise that the actual vers ion is avai lab le.

　　6 Tai lor ing of marking version of a document

　　When r isks of the confus ion of marking vers ion of a document have been evaluated, and the marg inal base l ine has been determined, by the imp lementer of th is document, the marking vers ion of a document may be tai lored accord ing to the strategy as follows :

　　a) The CV and/or RV is omitted. The CV and/or RV may be omitted when it has no actual meaning or another way of marking CV and/or RV of a document is adopted. The omiss ion of the CV and/or RV can not inf luence the ident if icat ion of a vers ion of a document if the inconvenience can be accepted.

　　EXAMPLE 1 A document is edited based on a template that possesses a mandatory f ie ld to express the CV.

　　EXAMPLE 2 A releas ing reg ister book is maintained on which a ll act ions of c ircu lat ing the document out of the editor's group are recorded.

　　b) The EV is omitted. The EV is not recommended to be omitted because of the incapacitation of identify ing the vers ion of a document un less the document is ed ited on the control of a document configuration management fac i l ity within the whole l ife cycle of the document.

　　c) The FDEV is omitted. The FDEV is not recommended to be omitted because of the incapacitation of identifying the actual ed iting date of the EV of a document un less the document is ed ited on the control of a document configuration management fac i l ity with in the whole l ife cyc le of the document.

　　d) The WNEV is omitted. The WNEV is not recommended to be omitted because of the incapacitation of identifying the actual ed itor of the EV of a document un less the document is ed ited on the control of a document configuration management fac i l ity within the whole l ife cycle of the document.

　　EXAMPLE 3 All act ions concern ing editing are ensured to be performed in a network environment. Every t ime opening a document is actua lly a check-out and saving is check-in.

　　Annex A

　　(Informative)

　　Examp les of marking a document vers ion

　　B.1 The document name in th is examp le

　　Specif icat ion for marking version of a document.

　　B.2 Comp lete marking method

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E001_20200909_ByLiKuan.wps

　　B.3 Customized marking method

　　B.3.1 Marking with EV on ly

　　Specif icat ion for marking version of a document_E001_20200909_ByLiKuan.wps

　　B.3.2 Marking with RV and EV

　　Specif icat ion for marking version of a document_R00E001_20200909_ByLiKuan.wps

　　B.3.3 Marking with CV and EV

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01E001_20200909_ByLiKuan.wps

　　Annex B

　　(Informative)

　　Examp les of marking a document vers ion by mu lt i-persons

　　B.1 The scenar io and document name

　　There are four wr iters who are asked to ed it the document Specification for marking version of a document s imultaneous ly. The wr iter's names suppose John, Mary, Linda, and Max. Max wi ll be in charge of comp i l ing the whole document.

　　B.2 The document is drafted by mu lti-persons

　　The document is separated into four parts wh i le each wr iter wi ll draft a part of them. When everyone has comp leted the ir task, the versions of the document are submitted by each wr iter.

　　a) The part drafted by John is marked as follows:

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E001_20200909_ByJohn.wps ;

　　b) The part drafted by Mary is marked as follows:

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E001_20200909_ByMary.wps ;

　　c) The part drafted by Linda is marked as follows :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E003_20200909_ByLinda.wps

　　d) The part drafted by Max is marked as follows :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E004_20200909_ByMax.wps

　　NOTE The editorial version of each part may be changed in the draft ing process by John, Mary, and Linda respect ively. The final ed itor ial vers ion is decided by Max as he comp l ies a ll parts into an intact document. In the ed itor ial process, John and Mary remained the ed itor ial version number unchanged whi le Linda and Max added the ed itor ial version number respect ively.

　　B.3 The document is revised by mu lti-persons

　　In the scenar io that a document is revised by mu lti-persons, the vers ions of the document are assigned respect ive ly.

　　a) The document prepared by Max is marked as follows:

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E002_20200909_ByMax.wps

　　b) John as a revis ing person marks the document with the way rep laced h is name, as follows :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E002_20200909_ByJohn.wps

　　c) Mary raised some comments and appended her name beh ind Max in the sign of the version on ly, as follows :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E002_20200909_ByMax-Mary.wps

　　d) Linda raised some comments and suggest ions, then rep laced the WNEV with herse lf's name and changed FDEV without EV change, as follows :

　　Specif icat ion for marking version of a document V01R00E002_20200910_ByLinda.wps

　　NOTE By us ing the manner above-mentioned, the ed itor ial version which is dealt with wi ll be expressed eas i ly and c lear ly.

　　Annex C

　　(Informative)

　　An examp les of CV change

　　C.1 The document name in th is examp le

　　Specif icat ion for marking version of a document.

　　C.2 The example of CV change

　　The original sign of the version of the document was "V01R00E001" before the CV change. The contents of the document were:

　　a) Scope

　　b) Normat ive references

　　c) Terms and def in it ions

　　d) Normat ive method of marking version of a document

　　e) Simp le method of marking version of a document

　　f) Pos it ion of marking version of a document

　　The changed marking of the version of the document was "V02R00E005" after the CV change. The contents of the document were:

　　a) Scope

　　b) Normat ive references

　　c) Terms, def in it ions and abbreviat ion

　　d) Method of marking version of a document

　　e) Pos it ion of marking version of a document

　　NOTE The structure of the document has changed because a chapter has been deleted and a chapter's name has altered. These changes are considered exceeding the editorial change so that the CV of the document sha ll change from V01 to V02.

　　Annex D

　　(informative)

　　An examp les of RV change

　　D.1 The document name in th is examp le

　　Specif icat ion for marking version of a document.

　　D.2 Examp le of RV change

　　The RVs of the document are changed as follows:

　　a) When the working group comp lete the draft of the document, the marking vers ion of the document is :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R00E002_20200909_ByLi,Kuan.wps

　　b) When the draft prepared to collect comments has comp leted, the marking version of the document is :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R01E005_20200916_ByLi,Kuan.wps

　　c) When the draft prepared to be reviewed has completed, the marking version of the document is :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R02E010_20201008_ByLi,Kuan.wps

　　d) When the draft prepared to be approved has completed, the marking version of the document is :

　　Specif icat ion for marking version of a document_V01R03E015_20201118_ByLi,Kuan.wps

　　NOTE The document is not deemed to be released when the document is just c ircu lated within the working group. When the document is submitted to collect comments, to be reviewed, or to be approved, the document is deemed to be released and the RV wi ll be increased.

　　Bib l iography

　　[1] ISO/IEC 15289 :2019 Systems and software engineering — Content of life-cycle information items (documentation)