各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团卫生健康委:
为贯彻落实党中央、国务院关于打赢脱贫攻坚战三年行动的决策部署和《关于再次调整部分三级医院帮扶贫困县县级医院对口关系的通知》(国卫医函〔2019〕109号)要求,进一步夯实对口帮扶工作,提高管理效能,减轻基层填报负担,我委在浙江、重庆、四川、贵州四省份开展试点工作的基础上,决定在全国启用三级医院对口帮扶贫困县县医院工作信息管理系统(以下简称系统),进一步加强对口帮扶工作精细化管理。现将有关事宜通知如下:
一、系统主要功能
三级医院对口帮扶贫困县县医院工作信息管理系统主要用于县医院和县、地市、省级卫生健康行政部门管理支援人员考勤及相关帮扶工作数据填报汇总,系统详细功能和操作流程详见《三级医院对口帮扶贫困县县医院工作信息管理系统操作手册》(附件1,以下简称《操作手册》)。支援人员和各级管理员在系统中主要完成以下工作:
(一)支援人员。每个工作日完成考勤打卡,忘记打卡或出差可申请补卡,如需请假须提交请假申请。
(二)各级管理员。
1.支援医院和支援省份管理员。通过查看相关表格掌握支援人员信息、考勤情况以及相关帮扶工作数据。
2.受援医院管理员。负责支援人员考勤管理、请假审批、增减信息填报以及工作量月报和帮扶成效年报数据填报。
3.受援县和受援地市管理员。通过查看相关表格掌握支援人员信息、考勤情况以及相关帮扶工作数据。
4.受援省份管理员。审核汇总本省工作量月报和帮扶成效年报数据,分别于次月15日和每年12月5日前报我委医政医管局。
二、工作要求
(一)强化管理员责任。明确管理员保密责任与义务,注意保管管理员账号及密码,避免无关人员进入系统,强化网络安全意识,加强网络信息安全。
(二)强调个人信息保护。该系统收集医务人员、管理员信息及工作数据的目的旨在加强对口帮扶工作精细化管理,使用过程中注意加强个人信息保护,防止个人信息泄露。
(三)该系统仅用于填报三级医院对口帮扶贫困县县医院工作信息,未经许可不得用于任何商业用途。
三、准备工作
为提前建立支援人员和系统管理人员组织架构,方便使用人员尽快开展填报工作,请按要求将下列人员信息于2020年6月10日前报我委医政医管局。
(一)支援人员信息。请受援省份(凡有受援医院的省份即为受援省份)填报支援本省人员信息表(附件2)。
(二)各级系统管理员信息。请各省份填报系统管理员信息表(附件3)。支援省份需确定省级管理员1名,以及辖区内支援医院管理员各1名;受援省份需确定省级管理员1名,受援医院及所在县、市卫生健康行政部门管理员各1名。
四、其他事宜
(一)请各省份将《操作手册》印发相关人员并组织学习,按要求做好准备工作。我委将于近期组织视频培训,具体时间另行通知。
(二)该系统为公益性平台,自2020年6月18日起正式启用,所有功能均免费使用。使用过程中出现问题请及时反馈我委。
联系人:医政医管局 万疆、王莉莉
电 话:010-68791885、68791778
传 真:010-68792195
邮 箱:yzygjzyc@nhc.gov.cn
国家卫生健康委办公厅
2020年6月2日