高效办公不求人 Word Excel PowerPoint办公应用技巧大全
作者：前沿文化
出版时间：2016
内容简介
本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel、PPT的应用技巧与经验。通过本书的学习，读者能迅速提升在Word、Excel与PPT应用方面的操作技能。全书共分为17章。第1～7章主要讲解了Word的办公应用技巧，内容包括Word的基本操作与内容录入技巧，文档的编辑、审阅与排版技巧，表格制作与编辑技巧，图文混排技巧，文档页面设置与打印技巧，Word宏、VBA与域的应用技巧，文档安全与邮件合并技巧；第8～14章主要讲解了Excel的办公应用技巧，内容包括Excel工作簿与工作表的操作技巧，数据输入与编辑技巧、数据统计与分析技巧、公式与函数的应用技巧、图表制作与应用技巧，数据透视表与透视图应用技巧；第15～17章主要讲解了PPT的办公应用技巧，内容包括PPT幻灯片的编辑、设计，以及放映与输出的技巧。
目录
前言
第1章 Word的基本操作与内容录入技巧
1.1 文档基本操作技巧
技巧1：一键快速启动Word
技巧2：自由设置文档默认保存格式
技巧3：自动恢复功能用处大
技巧4：修复已损坏的Word文档
技巧5：自由变换Word主题
技巧6：快速打开*近使用过的文档
技巧7：擦除文档历史记录
技巧8：修改文档的默认保存路径
技巧9：自定义文档的属性信息
技巧10：查看文档的修改信息
技巧11：合并多个文档
技巧12：对文档进行并排比较
技巧13：新建窗口与拆分窗口的应用
技巧14：将文档标记为*终状态
1.2 文本的录入技巧
技巧15：巧用剪贴板
技巧16：在文档中使用繁体字
技巧17：输入生僻字
技巧18：在文档中输入上、下标
技巧19：同时输入上标和下标
技巧20：输入带圈字符
技巧21：插入当前日期和时间
技巧22：在Word文档中插入对象
第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧
2.1 文档编辑技巧
技巧23：使用快捷键快速调整字号
技巧24：使用快捷键快速调整行间距
技巧25：快速精确地移动文本
技巧26：设置默认复制粘贴方式
技巧27：将数字转换为大写人民币
技巧28：巧用Word自带的翻译功能
技巧29：给汉字添加拼音
技巧30：将汉字和拼音分离
技巧31：快速为词语添加注释
技巧32：设置中、英文两种字体
技巧33：调整下画线与文字的距离
技巧34：改变文字的方向
技巧35：把全角转换为半角
技巧36：快速合并字符
技巧37：在文档每段结尾添加相同内容
技巧38：在文档中更改默认字体
技巧39：在文档中清除格式
技巧40：一次性删除文档中的所有空格
技巧41：删除文档中的空行
技巧42：取消文档中网址的超链接
2.2 文档审阅技巧
技巧43：自动更正错误词组
技巧44：使用自动更正提高录入速度
技巧45：对文档中部分内容进行拼写检查
技巧46：关闭语法错误功能
技巧47：快速统计文档字数
技巧48：用匿名显示批注
技巧49：更改批注者的姓名
技巧50：隐藏文档中的批注
技巧51：在批注框中显示修订
技巧52：在文档中使用审阅窗格
技巧53：在文档中更改显示的标记类型
2.3 文档排版技巧
技巧54：设置并应用样式以提高工作效率
技巧55：让文档自动缩页以节省纸张
技巧56：调整标题级别
技巧57：快速修改目录样式
技巧58：为目录的页码添加括号
技巧59：更新目录
技巧60：为文档添加行号
技巧61：为每一页添加独立行号
技巧62：取消自动产生的编号
技巧63：添加编号样式
技巧64：快速分页
技巧65：设置页面自动滚动
技巧66：快速去除回车等特殊设置
第3章 Word表格制作与编辑技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67：在文档中插入表格
技巧68：增加与删除表格的行或列
技巧69：在Word中拆分表格
技巧70：防止表格跨页断行
技巧71：表格跨页时标题行自动重复
技巧72：创建没有表格线的表格
技巧73：使用快捷键调整列宽
技巧74：制作斜线表头
技巧75：防止表格被文字“撑”变形
技巧76：实现文档中表格行列对调
技巧77：一次插入多行或多列
技巧78：使用工具按钮对齐表格内容
技巧79：设置表格与页面同宽
技巧80：在表格中插入自动编号
技巧81：批量填充单元格
技巧82：设置表格内文本缩进
技巧83：设置小数点对齐
3.2 表格应用技巧
技巧84：表格与文本自由转换
技巧85：在表格中进行排序
技巧86：在表格中进行求和运算
技巧87：在表格中计算平均值
技巧88：表格错行的制作方法
第4章 Word的图文混排技巧
4.1 图片技巧
技巧89：提取文档中的图片
技巧90：改变图片的环绕方式
技巧91：修改默认的图片环绕方式
技巧92：编辑图片文字环绕顶点
技巧93：精确地排列图片或图形
技巧94：设置图片的颜色和阴影
技巧95：调整图片色调
技巧96：给图片着色
技巧97：在图片上添加文本
技巧98：实现插入图片的自动更新
技巧99：制作水印背景图
技巧100：去除默认绘图画布
技巧101：“删除”图片背景
技巧102：快速还原图片
技巧103：裁剪图片
技巧104：将图片裁剪为异形
技巧105：让图片跟随文字移动
技巧106：随意旋转图片
技巧107：将文字转换为图片
技巧108：快速复制图片
4.2 自选图形技巧
技巧109：给剪贴画染色
技巧110：绘制各种图形
技巧111：按像素显示图形尺寸
技巧112：在文档中插入预设格式的文本框
技巧113：更改文本框的形状
技巧114：使用图片填充文本框
技巧115：旋转文本框
技巧116：在文档中创建SmartArt图形
技巧117：给层次结构图增加分支
技巧118：更改层次结构图的颜色
技巧119：快速制作层次结构图
技巧120：使用表格进行图文混排
第5章 Word文档的页面设置与打印技巧
5.1 页面设置技巧
技巧121：保存自定义页面设置
技巧122：在新文档中快速应用页面设置
技巧123：同一文档中的多种页面设置
技巧124：更改默认的纸张方向
技巧125：设置页面文字垂直居中
技巧126：隐藏文档中的制表符
技巧127：隐藏文档中的段落标记
技巧128：隐藏所有的格式标记
技巧129：为文档设置纯色页面背景
技巧130：为文档填充渐变背景
技巧131：为文档添加图片背景
技巧132：插入换行符
技巧133：快速删除分节符
技巧134：实现一栏与多栏混排效果
技巧135：在文档中添加页眉和页脚
技巧136：解决页眉页脚被遮挡的问题
技巧137：设置不同格式的页码
技巧138：从任意页开始显示页码
技巧139：定义印刷样式的页眉
技巧140：缩短页眉横线长度
技巧141：去除页眉中的横线
技巧142：在库中添加自定义页眉页脚
技巧143：删除库中的自定义页眉页脚
5.2 打印技巧
技巧144：将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中
技巧145：打印整篇文档
技巧146：打印文档页面中的部分内容
技巧147：打印文档中的指定页
技巧148：隐藏不需要打印的部分内容
技巧149：打印文档中的隐藏内容
技巧150：打印文档的附属信息
技巧151：打印文档的背景色和图像
技巧152：在打印文档时不打印图形
技巧153：设置双面打印
技巧154：将多页文档打印到一页纸上
技巧155：打印旋转一定角度的文档
技巧156：在打印前更新链接数据
技巧157：在打印前更新修订文档
技巧158：启用“使用草稿品质”功能
技巧159：禁用“后台打印”功能
技巧160：禁用屏幕提示
技巧161：设置文档页边距的网格线
技巧162：启用实时预览功能
技巧163：逆序打印文档
第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧
6.1 宏与VBA技巧
技巧164：添加“开发工具”选项卡
技巧165：录制宏
技巧166：运行宏
技巧167：将宏添加到自定义快速访问工具栏中
技巧168：使用宏加密文档
技巧169：修改或取消通过宏加密的文档密码
技巧170：查杀Word文档中的宏病毒
技巧171：使用数字证书进行宏的签名
技巧172：使用宏展示Word中的全部快捷键
技巧173：快速显示汉字全集
6.2 域的技巧
技巧174：查看域的分类
技巧175：隐藏域的灰色底纹
技巧176：使用域显示文档的名称和保存位置
技巧177：使用域输入分数
技巧178：使用MacroButton域设置提示项
技巧179：快速找到Normal.dotm模板
第7章 Word文档安全与邮件合并技巧
7.1 文档安全技巧
技巧180：设置文档安全级别
技巧181：设置文档的打开密码
技巧182：设置文档的修改密码
技巧183：设置文档限制编辑
技巧184：取消限制编辑
技巧185：对窗体进行保护
技巧186：清除文档中的隐私内容
技巧187：保护文档的分节文本
技巧188：限制格式编辑
技巧189：将Word文档转换为PDF格式
7.2 邮件合并技巧
技巧190：制作不干胶标签
技巧191：制作通知书
技巧192：制作工资条
技巧193：配置Outlook账户
技巧194：群发电子邮件
技巧195：在邮件合并域中将年月日分开
技巧196：邮件合并后更改日期格式
第8章 Excel工作簿与工作表的操作技巧
8.1 工作簿操作技巧
技巧197：利用模板快速创建工作簿
技巧198：创建工作簿模板
技巧199：将工作簿固定在*近使用的工作簿列表中
技巧200：修改*近使用的工作簿的数目
技巧201：快速切换工作簿
技巧202：更改Excel默认工作表张数
技巧203：更改新建工作簿的默认字体与字号
技巧204：更改工作簿的默认保存路径
技巧205：清除工作簿的个人信息
技巧206：将工作簿标记为*终状态
技巧207：为工作簿设置打开密码
技巧208：为工作簿设置修改密码
技巧209：防止工作簿结构被修改
8.2 工作表基本操作技巧
技巧210：快速切换工作表
技巧211：重命名工作表
技巧212：设置工作表标签颜色
技巧213：复制工作表
技巧214：将工作表复制到其他工作簿
技巧215：隐藏工作表
技巧216：对两个工作表进行并排查看
技巧217：拆分工作表窗口
技巧218：让工作表中的标题行在滚动时始终显示
技巧219：将图片设置为工作表背景
技巧220：快速插入多行或多列
技巧221：交叉插入行
技巧222：隔行插入空行
技巧223：更改〈Enter〉键的功能
技巧224：制作斜线表头
技巧225：设置工作表之间的超链接
技巧226：保护工作表不被他人修改
技巧227：为不同的单元区域设置不同的密码
8.3 工作表打印技巧
技巧228：编辑页眉和页脚信息
技巧229：在页眉页脚中添加文件路径
技巧230：为奇偶页设置不同的页眉和页脚
技巧231：插入分页符对表格进行分页
技巧232：设置打印页边距
技巧233：重复打印标题行
技巧234：打印员工的工资条
技巧235：只打印工作表中的图表
技巧236：将工作表中的公式打印出来
技巧237：避免打印工作表中的错误值
技巧238：居中打印表格数据
技巧239：打印工作表中的网格线
技巧240：打印行号和列标
技巧241：一次性打印多个工作表
技巧242：只打印工作表中的部分数据
技巧243：实现缩放打印
技巧244：打印批注
第9章 Excel数据输入与编辑技巧
9.1 数据输入技巧
技巧245：利用记忆功能快速输入数据
技巧246：快速输入系统日期和时间
技巧247：设置小数位数
技巧248：输入***号
技巧249：输入分数
技巧250：输入以“0”开头的数字编号
技巧251：巧妙输入位数较多的员工编号
技巧252：快速输入部分重复的内容
技巧253：输入邮政编码
技巧254：快速输入大写中文数字
技巧255：对手机号码进行分段显示
技巧256：快速在多个单元格中输入相同的数据
技巧257：快速为数据添加文本单位
技巧258：利用填充功能快速输入相同的数据
技巧259：快速输入序列数据
技巧260：自定义填充序列
技巧261：自动填充日期值
技巧262：只允许在单元格中输入数字
技巧263：为数据输入设置下拉列表
技巧264：限制重复数据的输入
9.2 数据编辑技巧
技巧265：圈释表格中无效的数据
技巧266：指定工作表中的可编辑区域
技巧267：将数据复制为关联数据
技巧268：将单元格区域复制为图片
技巧269：将数据复制为关联图片
技巧270：在粘贴数据时对数据进行目标运算
技巧271：将表格行或列数据进行转置
技巧272：选中所有数据类型相同的单元格
技巧273：清除某种特定格式的单元格内容
技巧274：删除单元格中的通配符
技巧275：使用批注为单元格添加注释信息
技巧276：隐藏单元格中的内容
技巧277：巧用分列功能分列显示数据
技巧278：利用条件格式突出显示符合特定条件的数据
技巧279：利用条件格式突显双休日
第10章 Excel数据统计与分析技巧
10.1 数据排序技巧
技巧280：按笔画进行排序
技巧281：按行进行排序
技巧282：只对工作表中的某列进行排序
技巧283：按照单元格背景颜色进行排序
技巧284：通过自定义序列排序数据
技巧285：对表格数据进行随机排序
技巧286：对合并单元格相邻的数据区域进排序
技巧287：利用排序法制作工资条
10.2 数据筛选技巧
技巧288：进行多条件筛选
技巧289：筛选销售成绩靠前的数据
技巧290：在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选
技巧291：对双行标题的工作表进行筛选
技巧292：使用搜索功能进行筛选
技巧293：对筛选结果进行排序整理
技巧294：设定多个条件进行高级筛选
技巧295：将筛选结果复制到其他工作表中
技巧296：高级筛选不重复的记录
10.3 数据汇总与分析技巧
技巧297：创建分类汇总
技巧298：更改分类汇总
技巧299：对表格数据进行嵌套分类汇总
技巧300：复制分类汇总结果
技巧301：分页存放汇总结果
技巧302：对同一张工作表的数据进行合并计算
技巧303：对多张工作表的数据进行合并计算
技巧304：进行单变量求解
技巧305：使用方案管理器
技巧306：使用单变量模拟运算表分析数据
技巧307：使用双变量模拟运算表分析数据
第11章 Excel公式应用技巧
11.1 公式使用技巧
技巧308：复制公式
技巧309：单元格的相对引用
技巧310：单元格的**引用
技巧311：单元格的混合引用
技巧312：引用同一工作簿中其他工作表的单元格
技巧313：引用其他工作簿中的单元格
技巧314：保护公式不被修改
技巧315：将公式隐藏起来
技巧316：使用“&”合并单元格内容
技巧317：追踪引用单元格和从属单元格
11.2 数组公式与名称应用技巧
技巧318：在多个单元格中使用数组公式进计算
技巧319：在单个单元格中使用数组公式进计算
技巧320：扩展数组公式
技巧321：为单元格定义名称
技巧322：使用名称管理器管理名称
技巧323：使用单元格名称对数据进行计算
11.3 公式审核技巧
技巧324：“####”错误的处理办法
技巧325：“#NULL!”错误的处理办法
技巧326：“#NAME?”错误的处理办法
技巧327：“#NUM!”错误的处理办法
技巧328：“#VALUE!”错误的处理办法
技巧329：“#DIV/0!”错误的处理办法
技巧330：“#REF!”错误的处理办法
技巧331：“#N/A”错误的处理办法
技巧332：对公式中的错误进行追踪
技巧333：使用公式求值功能查看公式分步计算结果
技巧334：用错误检查功能检查公式
第12章 Excel函数应用技巧
12.1 常用函数使用技巧
技巧335：使用SUM函数进行求和运算
技巧336：使用AVERAGE函数计算平均值
技巧337：使用MAX函数计算**值
技巧338：使用MIN函数计算*小值
技巧339：使用RANK函数计算排名
技巧340：使用COUNT函数计算参数中包数字的个数
技巧341：使用PRODUCT函数计算乘积
技巧342：IF函数的使用
12.2 财务函数使用技巧
技巧343：使用CUMIPMT函数计算要偿还的利息
技巧344：使用CUMPRINC函数计算要偿还本金数额
技巧345：使用PMT函数计算月还款额
技巧346：使用IPMT函数计算给定期数内利息偿还额
技巧347：使用RATE函数计算年金的各利率
技巧348：使用DB函数计算给定时间内的折旧值
技巧349：使用NPV函数计算投资净现值
技巧350：使用FV函数计算投资的未来值
技巧351：使用SLN函数计算线性折旧值
技巧352：使用SYD函数按年限计算资产折旧值
技巧353：使用VDB函数计算任何时间段的折旧值
12.3 日期与时间函数使用技巧
技巧354：使用YEAR函数返回年份
技巧355：使用MONTH函数返回月份
技巧356：使用DAY函数返回天数值
技巧357：计算两个日期之间相隔几年
技巧358：计算两个日期之间相隔几月
技巧359：根据员工入职日期计算工龄
12.4 统计函数使用技巧
技巧360：使用COUNTA函数统计非空单元格数
技巧361：使用COUNTIF函数进行条件统计
技巧362：使用COUNTBLANK函数统计空单元格数
技巧363：使用AVERAGEA函数计算平均值
12.5 文本函数使用技巧
技巧364：从***号中提取出生日期和性别
技巧365：使用LEFT函数提取文本
技巧366：使用RIGHT函数提取文本
技巧367：快速从文本右侧提取指定数量的字符
技巧368：只显示身份号码后四位数
12.6 其他函数使用技巧
技巧369：使用SUMIF函数进行条件求和
技巧370：使用ROUND函数对数据进行四舍五入
技巧371：使用RAND函数制作随机抽取表
技巧372：使用POWER函数计算数据
第13章 Excel图表制作与应用技巧
13.1 图表编辑技巧
技巧373：随心所欲地创建图表
技巧374：更改图表类型
技巧375：在一个图表中使用多个图表类型
技巧376：在图表中增加数据系列
技巧377：精确选择图表中的元素
技巧378：分离饼形图扇区
技巧379：更改图表的数据源
技巧380：将隐藏的数据显示到图表中
技巧381：快速显示/隐藏图表元素
技巧382：设置图表元素的显示位置
技巧383：设置图表标题
技巧384：设置饼图的标签值类型
技巧385：设置纵坐标的刻度值
技巧386：突出显示折线图表中的**值和*小值
技巧387：将图表移动到其他工作表
技巧388：隐藏图表
技巧389：切换图表的行列显示方式
技巧390：在图表中添加趋势线
技巧391：更改趋势线类型
技巧392：给图表添加误差线
技巧393：更改误差线类型
技巧394：筛选图表数据
技巧395：将图表转换为图片
技巧396：设置图表背景
13.2 迷你图使用技巧
技巧397：创建迷你图
技巧398：一次性创建多个迷你图
技巧399：更改迷你图的数据源
技巧400：更改迷你图类型
技巧401：突出显示迷你图中的重要数据节点
第14章 Excel数据透视表和透视图应用技巧
14.1 数据透视表应用技巧
技巧402：创建数据透视表
技巧403：快速创建带内容和格式的数据透视表
技巧404：重命名数据透视表
技巧405：更改数据透视表的数据源
技巧406：更新数据透视表中的数据
技巧407：添加/删除数据透视表字段
技巧408：查看数据透视表中的明细数据
技巧409：更改数据透视表中字段的位置
技巧410：在数据透视表中筛选数据
技巧411：更改数据透视表的汇总方式
技巧412：对数据透视表中的数据进行排序
技巧413：在数据透视表中显示各数据占总和的百分比
技巧414：让数据透视表中的空白单元格显示为0
技巧415：显示报表筛选页
技巧416：插入切片器
技巧417：使用切片器筛选数据
14.2 数据透视图应用技巧
技巧418：创建数据透视图
技巧419：利用现有透视表创建透视图
技巧420：更改数据透视图的图表类型
技巧421：将数据标签显示出来
技巧422：在数据透视图中筛选数据
技巧423：在数据透视图中隐藏字段按钮
第15章 PPT幻灯片编辑技巧
15.1 PPT文稿基本操作技巧
技巧424：根据相册创建PPT文稿
技巧425：嵌入字体
技巧426：设置PPT的默认视图
技巧427：同时查看或编辑不同的幻灯片
技巧428：为PPT文稿设置密码保护
技巧429：将Word文档转换成PPT文稿
技巧430：将PPT文稿转换成Word文档
技巧431：让其他计算机使用相同的功能区快速访问工具栏
15.2 幻灯片编辑技巧
技巧432：更改幻灯片的版式
技巧433：对幻灯片进行分组管理
技巧434：为节重命名
技巧435：重复利用以前的幻灯片
技巧436：禁止输入文本时自动调整文本大小
技巧437：防止输入的网址自动显示为超链接
技巧438：在图片上添加说明文字
技巧439：让项目符号与众不同
技巧440：让文本在占位符中分栏显示
技巧441：压缩图片减小PPT文稿的大小
技巧442：在幻灯片中导入Word表格或Excel表格
技巧443：对插入的媒体对象进行剪裁
技巧444：设置媒体文件的音量大小
技巧445：指定媒体文件的开始播放位置
技巧446：让背景音乐跨幻灯片连续播放
技巧447：让背景音乐重复播放
技巧448：设置视频图标中显示的画面
技巧449：让视频全屏播放
技巧450：让插入的媒体文件自动播放
技巧451：在幻灯片中插入Flash动画
技巧452：让背景音乐在后台播放
第16章 PPT幻灯片设计技巧
16.1 幻灯片美化技巧
技巧453：为幻灯片设置个性化的背景
技巧454：设置PPT文稿的默认主题
技巧455：在同一PPT文稿中应用多个主题
技巧456：幻灯片母版的应用
技巧457：删除多余的母版版式
技巧458：让公司的标志出现在每一张幻灯的相同位置
技巧459：恢复母版中被删除的占位符
技巧460：在母版视图中隐藏幻灯片页脚
技巧461：让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新
16.2 交互式幻灯片设置技巧
技巧462：在当前PPT文稿中创建超链接
技巧463：修改超链接
技巧464：删除超链接
技巧465：设置单击动作按钮时运行指定的应用程序
技巧466：让鼠标经过某个对象时执行操作
技巧467：制作弹出式菜单
16.3 动画设计技巧
技巧468：为同一对象添加多个动画效果
技巧469：为动画效果设置播放参数
技巧470：让幻灯片中的文字在放映时逐行显示
技巧471：制作自动消失的字幕
技巧472：制作闪烁文字效果
技巧473：制作拉幕式幻灯片
技巧474：制作单击小图看大图的效果
技巧475：用叠加法逐步填充表格
技巧476：让多个图片同时动起来
技巧477：使用动画触发器控制动画的播放
技巧478：设置幻灯片的切换效果
技巧479：删除切换效果
第17章 PPT幻灯片放映与输出技巧
17.1 幻灯片放映技巧
技巧480：自定义要放映的幻灯片
技巧481：隐藏不需要放映的幻灯片
技巧482：在资源管理器中放映幻灯片
技巧483：放映时不播放动画
技巧484：放映幻灯片时如何暂停
技巧485：在放映过程中跳转到指定幻灯片
技巧486：在放映幻灯片时切换程序
技巧487：让每张幻灯片按指定时间自动放映
技巧488：放映幻灯片时不加旁白
技巧489：让PPT文稿自动循环放映
技巧490：取消以黑屏幻灯片结束放映
技巧491：放映幻灯片时隐藏鼠标指针
技巧492：放映幻灯片时隐藏声音图标
技巧493：放映幻灯片时放大显示指定内容
技巧494：单击鼠标不换片
技巧495：放映时在幻灯片中添加标注
技巧496：退出放映时不提示保留墨迹注释
技巧497：放映时禁止弹出右键菜单
技巧498：联机放映幻灯片
17.2 PPT文稿输出技巧
技巧499：将PPT文稿制作成视频文件
技巧500：将PPT文稿保存为自动播放的文件
技巧501：将PPT文稿打包成CD
技巧502：将PPT文稿保存为PDF 格式的文档
技巧503：将PPT文稿转换为图片演示文稿
技巧504：将PPT文稿转换为图片文件
