别怕,Excel函数其实很简单
作 者: Excel Home
出版时间:2015
内容简介
运用先进的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是每一位职场人士在信息时代的必备技能之一。《别怕,Excel 函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例,介绍了Excel最常用的一部分函数的计算原理和应用技巧,包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等,还介绍了数据的科学管理方法,以避免从数据源头就产生问题。《别怕,Excel 函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。
目录
第1章 聊聊你不知道的Excel
第1节 最牛的Excel用法2
1.1.1 我见过最牛的求和方式2
1.1.2 我曾经也这样囧过3
1.1.3 原来Excel还可以这样算7
第2节 你眼中不一样的Excel10
1.2.1 Excel不只是一个画表工具10
1.2.2 Excel公式的优势是什么12
第3节 不会Excel的厨子不是好厨子15
第2章 公式到底是什么
第1节 什么是Excel公式18
2.1.1 公式,就是别样的数学运算式18
2.1.2 公式的分类19
第2节 怎样在Excel中使用公式19
2.2.1 在单元格中输入公式19
2.2.2 编辑已有的公式20
2.2.3 复制公式到其他单元格21
2.2.4 为什么公式不计算了23
2.2.5 切换显示公式和公式结果29
第3节 公式的组成与结构31
第4节 Excel中的数据33
2.4.1 数据就是被保存下来的信息33
2.4.2 不同的数据类型34
2.4.3 公式中的常量和变量37
第5节 公式中的运算符38
2.5.1 算术运算符39
2.5.2 比较运算符39
2.5.3 文本运算符41
2.5.4 引用运算符41
第6节 在公式中引用单元格43
2.6.1 引用单元格就是指明数据保存的位置43
2.6.2 不同的单元格引用样式45
2.6.3 相对引用和绝对引用49
第7节 Excel中的函数59
2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机59
2.7.2 函数都由哪几部分组成60
2.7.3 Excel中都有哪些函数62
第8节 使用函数编写公式65
2.8.1 让Excel自动插入函数公式65
2.8.2 选择适合的函数编写公式66
2.8.3 手动输入函数编写公式68
第3章 常用的逻辑函数
第1节 Excel中的是与非74
3.1.1 Excel处理问题的逻辑74
3.1.2 什么时候Excel会对你说TRUE75
第2节 IF让你的选择不再困难77
3.2.1 有选择的地方就有IF函数77
3.2.2 让IF替你选择正确的结果78
3.2.3 为多个学生的成绩评定等次80
3.2.4 从多个结果中选择符合条件的一个结果82
3.2.5 根据数据选择不同的运算85
3.2.6 使用IF屏蔽公式返回的错误值86
第3节 IF函数的三个小伙伴88
3.3.1 不能被Excel识别的数学不等式88
3.3.2 用AND函数判断是否同时满足多个条件91
3.3.3 使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件94
3.3.4 使用NOT函数求相反的逻辑值95
第4章 用函数进行数学运算与数据统计
第1节 求和运算,首选SUM函数98
4.1.1 为什么需要使用函数求和98
4.1.2 使用SUM函数的优势98
第2节 使用SUMIF按条件求和102
4.2.1 什么时候需要使用SUMIF102
4.2.2 为SUMIF设置求和条件103
4.2.3 忽略求和区域中的错误值105
4.2.4 使用可变的求和条件106
4.2.5 使用不可求和的条件区域107
4.2.6 SUMIF函数的参数介绍109
4.2.7 替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数111
4.2.8 按模糊条件对数据求和112
4.2.9 通配符就是通用的字符115
4.2.10 在SUMIF函数中使用通配符116
4.2.11 设置多行多列的条件区域117
4.2.12 求最后一次借书的总数120
4.2.13 让SUMIF替你查询商品的单价121
第3节 多条件求和,更方便的SUMIFS函数123
4.3.1 SUMIF函数不能解决的条件求和问题123
4.3.2 使用SUMIFS函数进行多条件求和124
4.3.3 在SUMIFS函数中使用通配符125
第4节 求指定数据的平均值126
4.4.1 求平均值,最常用的AVERAGE函数126
4.4.2 使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值128
4.4.3 使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩129
4.4.4 使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值130
第5节 统计符合条件的单元格个数131
4.5.1 你在用什么方法统计单元格个数131
4.5.2 COUNTIF函数的参数介绍133
4.5.3 求等于某个数值的单元格个数133
4.5.4 使用比较运算符设置统计条件134
4.5.5 借助通配符按模糊条件计数135
4.5.6 求区域中包含的单元格个数136
4.5.7 统计空单元格的个数137
4.5.8 求文本单元格的个数138
4.5.9 COUNTIF函数的其他家庭成员139
第6节 使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数140
4.6.1 可能会遇到的多条件计数的问题140
4.6.2 按多条件统计的专用函数141
第7节 使用函数对数值行取舍142
4.7.1 什么是数值取舍142
4.7.2 笨拙的数值取舍方式142
4.7.3 Excel中的取舍函数143
4.7.4 使用ROUND函数对数值四舍五入143
4.7.5 使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍144
4.7.6 使用INT或TRUNC保留整数145
第5章 用函数处理文本
第1节 将多个字符串合并成一个148
5.1.1 什么是合并字符串148
5.1.2 用CONCATENATE 函数合并字符串148
5.1.3 比CONCATENATE函数更方便的&运算符150
5.1.4 特殊的 PHONETIC 函数151
第2节 用函数计算文本的长度152
5.2.1 什么是文本的长度152
5.2.2 字符与字节的区别153
5.2.3 使用LEN计算文本包含的字符数153
5.2.4 使用LENB函数计算文本包含的字节数154
第3节 检查文本是否相同 155
5.3.1 最常用的比较运算符“=”155
5.3.2 使用EXACT函数区分大小写比较155
第4节 查找指定字符在字符串中的位置156
5.4.1 字符串就像被串起来的珠子156
5.4.2 查找字符位置就像查找黑色珠子的位置157
5.4.3 使用FIND函数查找指定字符的位置158
5.4.4 如果字符串中存在多个查找值159
5.4.5 指定FIND函数查找的起始位置160
5.4.6 另一个查找函数SEARCH161
5.4.7 FIND函数和SEARCH函数的区别161
5.4.8 使用FINDB函数和SEARCHB函数按字节查找164
第5节 使用函数截取部分字符165
5.5.1 为什么要截取字符165
5.5.2 使用LEFT函数从左端截取字符 166
5.5.3 使用RIGHT函数从右端截取字符 167
5.5.4 左右开弓,截取中间字符168
5.5.5 截取中间字符,更灵活的MID函数169
5.5.6 按字节截取字符171
5.5.7 分离中英文字符171
5.5.8 将金额分列显示在多个单元格中174
5.5.9 截取指定字符前的字符178
第6节 替换字符串中的部分字符180
5.6.1 使用SUBSTITUTE函数替换指定的字符180
5.6.2 将同一字符替换为不同的多个字符
5.6.3 用REPLACE函数替换指定位置的文本
5.6.4 使用REPLACEB函数按字节数替换
5.6.5 加密电话号码中的部分信息
5.6.6 处理使用错误分隔符的不规范日期
第7节 使用TEXT函数替字符串“整容”
5.7.1 TEXT函数与自定义数字格式
5.7.2 TEXT函数的参数说明
5.7.3 TEXT函数的格式代码
5.7.4 格式代码的4个区段
5.7.5 自己替函数设置格式代码
5.7.6 使用现成的格式代码
5.7.7 数字格式代码中的数字占位符
5.7.8 让数据统一显示固定的位数
5.7.9 用TEXT函数对数据进行取舍
5.7.10 让所有数据按小数点对齐
5.7.11 去掉数字中无意义的0
5.7.12 在格式代码中使用千分位分隔符
5.7.13 让数字缩小1000倍
5.7.14 格式代码中的其他符号
5.7.15 格式代码中的字符串
5.7.16 将小数显示为分数
5.7.17 将小写金额转为中文大写样式
5.7.18 让数字以百万为单位显示
5.7.19 用TEXT函数处理时间和日期
第8节 文本于数值互换
5.8.1 文本函数与喷漆罐
5.8.2 将数值转为文本
5.8.3 不要以为所有的数字都能求和
5.8.4 火眼金睛,辨别文本数字与数值
5.8.5 将文本数字转为数值
……
第6章 用函数实现高效查找
第7章 用函数处理日期与时间
第8章 管理好你的各种数据