新手学电脑办公超简单（Windows 10+Office 2016）
作者：曾增编著
出版时间： 2019年版
内容简介
本书以Windows 10 操作系统为平台，以电脑办公为主题进行编写，旨在快速教会希望能熟练使用电脑进行办公的读者。全书共14 章，主要包括电脑办公基础、Office 2016 办公软件中各常用组件的使用方法、使用网络辅助办公、常用办公设备的使用以及办公过程中的电脑优化与安全问题等相关内容。 本书适合于所有需要使用到电脑办公的相关人员，特别适合电脑新手、职场新人，以及想要提升电脑办公效率的用户。另外，也可以用于各大专、中专以及培训机构等作为电脑办公教材使用。
目录
第1章 Windows 10办公的基础操作1
1.1 电脑正确的开关机方式2
1.1.1 Windows 10的开机2
1.1.2 Windows 10的关机3
1.2 个性化设置办公系统6
1.2.1 设置桌面背景和颜色 6
1.2.2 设置锁屏界面9
1.2.3 设置屏幕保护9
1.2.4 设置屏幕分辨率11
1.3 设置账户 12
1.3.1 创建账户头像 12
1.3.2 添加和更改密码 14
1.3.3 创建PIN密码 15
1.3.4 添加其他账户 16
1.4 “开始”的基础操作 17
1.4.1 在“开始”菜单中快速启动程序 17
1.4.2 将程序固定到“开始”屏幕 17
1.4.3 动态磁贴的使用 19
1.5 窗口的基本操作 19
1.5.1 窗口间的切换 19
1.5.2 窗口的贴边显示 21
1.5.3 Windows 10的分屏 22
第2章 高效规范地管理办公文件.23
2.1 文件管理的基础24
2.1.1 认识文件和文件夹 24
2.1.2 文件存放的位置 25
2.1.3 查看文件的方式 26
2.1.4 规范管理文件 27
2.2 文件和文件夹的基本操作28
2.2.1 更改文件或文件夹名 28
2.2.2 文件/文件夹的复制和移动 29
2.2.3 文件/文件夹的删除和还原 30
2.2.4 隐藏和显示文件/文件夹 32
2.2.5 隐藏/显示文件后缀名 33
2.3 文件加密34
2.3.1 以压缩文件方式进行加密 34
2.3.2 通过软件为文件加密 35
2.4 文件查找37
2.4.1 通过文件名查找文件 37
2.4.2 利用搜索工具查找文件 37
第3章 文字的高效输入.39
3.1 输入法管理40
3.1.1 选择输入法 40
3.1.2 添加和删除输入法 41
3.1.3 切换输入法 42
3.2 输入法的设置.43
3.2.1 设置默认输入法 43
3.2.2 设置输入法外观 44
3.2.3 扩充办公常用词库 46
3.2.4 根据设置向导设置输入法 47
3.3 使用输入法高效输入文字48
3.3.1 陌生字的输入 48
3.3.2 特殊符号的输入 48
3.3.3 快速输入日期和时间 49
3.3.4 使用语音输入 51
3.3.5 使用手写输入 52
第4章 辅助工具让办公更便捷53
4.1 Windows 10附件工具辅助办公54
4.1.1 计算器的使用 54
4.1.2 截图工具的使用 57
4.1.3 记事本的特殊用法 60
4.1.4 字符映射表的使用 62
4.1.5 数学输入面板的应用 63
4.2 方便办公的实用小工具 64
4.2.1 快速检索工具Everything 64
4.2.2 便签工具“小黄条” 65
4.2.3 剪切板工具Ditto 67
第5章 Office 2016办公软件的共性操作.69
5.1 认识Office 2016组件70
5.1.1 认识各组件的界面 70
5.1.2 通过帮助系统快速学习Office 73
5.2 Office文件的新建与保存操作 74
5.2.1 新建空白文件 74
5.2.2 使用模板新建文件 75
5.2.3 文件的保存操作 76
5.3 自定义Office操作环境77
5.3.1 自定义快速访问工具栏 77
5.3.2 自定义功能区 79
5.3.3 自动保存设置 81
5.3.4 自动更正功能的使用 82
第6章 Word 2016在办公中的应用.83
6.1 文本的输入与编辑操作 84
6.1.1 各种文本的输入 84
6.1.2 选择文本 86
6.1.3 文本的移动和复制操作 87
6.1.4 撤销与恢复操作 88
6.1.5 文本的查找与替换 89
6.2 文档的格式设置90
6.2.1 字体格式的设置 90
6.2.2 段落格式的设置 92
6.2.3 设置边框和底纹 93
6.2.4 格式刷的使用 95
6.3 页面设置和文档打印操作96
6.3.1 设置文档的页面格式 96
6.3.2 插入页眉与页脚 97
6.3.3 插入页码 98
6.3.4 为文档添加水印效果 99
6.3.5 文档的打印 102
第7章 对象在Word文档中的基本应用.105
7.1 表格的使用 106
7.1.1 简单表格的插入 106
7.1.2 绘制复杂表格 107
7.1.3 添加Excel电子表格 108
7.1.4 快速表格功能的使用 109
7.1.5 转换特定符号分割的文本为表格 110
7.2 图片的使用 112
7.2.1 将图片插入文档 112
7.2.2 调整图片大小和位置 114
7.2.3 设置图片的样式 117
7.2.4 调整图片颜色及添加艺术效果 118
7.2.5 裁剪图片 118
7.3 形状的使用 121
7.3.1 插入并绘制形状 121
7.3.2 在形状中添加文字 121
7.3.3 为形状设置显示效果 122
7.4 SmartArt图形的使用123
7.4.1 在文档中插入SmartArt图形 124
7.4.2 SmartArt图形的编辑 125
7.4.3 美化SmartArt图形 127
第8章 利用Excel 2016制作办公表格129
8.1 工作簿、工作表和单元格的基础 130
8.1.1 工作簿、工作表和单元格的概述 130
8.1.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系 130
8.2 工作表的基本操作131
8.2.1 插入工作表 131
8.2.2 移动和复制工作表 132
8.2.3 更改工作表名称 134
8.3 单元格的基本操作134
8.3.1 选择单元格和单元格区域 135
8.3.2 单元格的合并与拆分 136
8.3.3 插入单元格 137
8.3.4 调整行高和列宽 138
8.3.5 移动和复制单元格 140
8.3.6 冻结工作表窗口 141
8.4 数据的快速填充与清除 142
8.4.1 重复数据填充 142
8.4.2 有序数据填充 142
8.4.3 自定义序列填充 143
8.4.4 数据清除 145
8.5 工作表的美化147
8.5.1 添加边框和底纹 147
8.5.2 套用表格样式 149
8.5.3 自定义表格样式 150
8.5.4 套用单元格样式 152
8.6 工作表的打印152
8.6.1 设置打印区域 153
8.6.2 重复打印表头 154
第9章 办公数据的处理与分析155
9.1 数据筛选 156
9.1.1 自动筛选 156
9.1.2 自定义筛选 157
9.1.3 高级筛选 158
9.2 数据排序 159
9.2.1 单条件排序 159
9.2.2 多条件排序 160
9.2.3 自定义序列排序 162
9.3 公式与函数的使用163
9.3.1 公式与函数的基本结构 163
9.3.2 公式的编辑与使用 164
9.3.3 函数的选择与插入 165
9.3.4 公式与函数的快速填充 167
9.4 条件格式的使用 168
9.4.1 突出显示数据 168
9.4.2 使用数据条显示数据 170
9.4.3 条件格式的管理 171
9.4.4 条件格式与函数联合使用 172
9.5 数据的图形化表达174
9.5.1 认识图表的基本结构 174
9.5.2 认识图表的类型 175
9.5.3 根据数据源选择创建合适的图表 176
9.5.4 图表的设置与美化 178
9.5.5 迷你图的应用 180
第10章 PowerPoint 2016演示文稿设计181
10.1 幻灯片母版的使用182
10.1.1 占位符与文本框的使用 182
10.1.2 自定义幻灯片母版 183
10.1.3 应用幻灯片母版 185
10.2 PowerPoint 2016基础操作 186
10.2.1 添加与删除幻灯片 186
10.2.2 移动与复制幻灯片 188
10.3 动画效果的设置 189
10.3.1 幻灯片切换方式及其切换动画效果设置189
10.3.2 幻灯片对象的动画效果设置 191
10.3.3 自定义动作路径的设置 192
10.3.4 删除动画效果 194
10.4 多媒体文件在幻灯片中的使用194
10.4.1 插入与编辑音频文件 194
10.4.2 插入与编辑视频文件 196
10.5 幻灯片放映197
10.5.1 设置放映时间 197
10.5.2 设置幻灯片的放映类型 199
10.5.3 从头开始放映幻灯片 199
10.5.4 从当前幻灯片开始放映 200
10.5.5 自定义幻灯片放映 201
第11章 Office 2016其他常用组件的使用.203
11.1 OneDrive组件的使用204
11.1.1 注册并登陆Microsoft账户 204
11.1.2 将文件保存至OneDrive 205
11.1.3 获取共享文件链接 206
11.1.4 共享文件给指定用户 207
11.2 OneNote组件的使用 207
11.2.1 OneNote的基本结构 207
11.2.2 新建笔记本 208
11.2.3 添加页和新建分区 209
11.2.4 标记的使用 210
11.2.5 为分区设置密码 212
11.3 OutLook组件的使用 213
11.3.1 认识OutLook组件界面 214
11.3.2 添加电子邮件账户 214
11.3.3 账户设置 215
11.3.4 发送邮件 216
11.4 用Publisher创建出版物 217
11.4.1 创建出版物 217
11.4.2 在出版物录入文字 218
11.4.3 使用Publisher制作邀请函 219
第12章 利用网络办公提升工作效率.221
12.1 局域网办公必知 222
12.1.1 什么是局域网 222
12.1.2 小型局域网的组建 222
12.1.3 局域网的文件共享 223
12.1.4 飞鸽传书的使用 225
12.2 利用互联网查找资料 227
12.2.1 IE浏览器的使用 227
12.2.2 Edge浏览器的使用 230
12.2.3 资料的搜索232
12.2.4 下载并使用资源 233
12.3 使用即时通信软件辅助办公 236
12.3.1 利用QQ实现文件传送 236
12.3.2 借助QQ实现远程协助 237
12.3.3 微信的使用238
12.4 电子邮箱的使用 240
12.4.1 常用电子邮箱介绍 240
12.4.2 电子邮件的自动回复 241
12.4.3 以电子邮件发送文件 242
第13章 常用办公设备的使用243
13.1 打印机的使用 244
13.1.1 打印机与电脑连接 244
13.1.2 安装打印机驱动 244
13.1.3 设置打印首选项 246
13.1.4 使用打印机打印文件 246
13.2 其他仪器的简单使用 247
13.2.1 扫描仪的使用 247
13.2.2 复印机的使用 250
13.2.3 传真机的使用 250
13.2.4 投影仪的使用 252
第14章 电脑的优化与安全255
14.1 系统工具的运用 256
14.1.1 系统的备份与还原 256
14.1.2 清理磁盘 258
14.1.3 定期对磁盘进行碎片整理259
14.2 更改系统默认设置260
14.2.1 更改默认安装路径 261
14.2.2 禁止系统休眠 262
14.3 电脑管家的使用 263
14.3.1 使用电脑管家保护电脑 263
14.3.2 使用电脑管家对电脑进行体检 265
14.3.3 使用电脑管家进行垃圾清理 265
14.3.4 电脑管家的其他常用功能266
14.4 数据安全及恢复 268
14.4.1 重要数据保存至云 268
14.4.2 被彻底删除后的数据恢复269
